Forfatterveiledning for Skriftserien

Vi anbefaler at du bruker Word-malen som er utarbeidet av USN. Det er en fordel å legge på malen tidlig i skrivearbeidet.  Er teksten din allerede ferdig kan du følge beskrivelsen nedefor for å formatere dokumentet riktig.

Dokumentet skal være i A4-format. Bruk stil-panelet i Word for enklere formatering av overskrifter, tekst, bildeunderskrifter og innholdsfortegnelser.

Forberedelser for manuell formatering

1. Last ned Word-malen
2. I Word: klikk på Utforming
3. Klikk på trekantpil under Temaer og velg Lagre gjeldende teamer.
4. Gi temaet navnet USN-skriftserie og lagre
5. Høyreklikk på første rute til høyre for Temaer
6. Klikk Lagre
7. Gi stilsettet navnet USN-skriftserie og lagre

Manuell formatering av manuskriptet

1. Åpne manuskriptet ditt
2. Klikk Utforming
3. Klikk på trekantpil under Temaer og velg USN-skriftserie
4. Klikk på andre rute til høyre for Temaer. (Holder du musepekeren over skal du se at den heter USN-skriftserie.)

Innstillinger for marger, topptekst og bunntekst

1. Klikk Sideoppsett
2. Under Utsriftsformat klikker du på symbol for undermeny
3. I fanen Oppsett setter du:
   1. Inndelingsstart: Fortløpende
   2. Topptekst og bunntekst: 
      Topptekst: 1,25 cm
      Bunntekst: 0.99 cm
   3. Forhåndsvisning: Bruk på hele dokumentet
4. I fanen for Marger setter du 
   1. Topp: 2 cm
   2. Bunn: 2,54 cm
   3. Venstre: 2 cm
   4. Høyre: 2 cm
5. Klikk OK

Topptekst og bunntekst

Topptekst: Etternavn og hovedtittel skal settes inn i en én-celles tabell. Det enkleste er å kopiere tabellen fra word-malen og lime den inn i topptekst. I tabellen skriver du Etternavn: Hovedtittel. (Calibri Light, 12). 

Bunntekst: Sidetall settes i bunntekst, også her brukes tabell. Det enkleste er å kopiere tabellen fra word-malen og lime den inn i bunntekst.  Den første delen av manuskriptet som inneholder forord, innholdsfortegnelse osv nummereres med romertall og starter på s i. Kapittel 1 starter på s.1. Bruk inndelingsskrift mellom delene med romertall og arabiske tall

Brødtekst

• Avsnitt i løpende tekst markeres med blank linje.
• All brødtekst settes til Calibri light 12. 1,5 linjeavstand, blokkjustert.
• Ord som skal utheves settes i kursiv.
• Det skal brukes fotnoter, ikke sluttnoter.

Illustrasjoner

• Bruk ikke strektykkelse mindre enn 0,25 pkt. og vær oppmerksom på at enkelte programmer legger ut strektykkelse 0 når du velger ”fin strek” eller ”hårstrek”. Unngå å legge raster på tynne streker, da dette ofte vil oppfattes som om strekene er ujevne og hakkete.
• Forklaringstekst til tabeller, illustrasjoner mm settes til Calibri 12.

Overskrifter

• Overskrift 1: Times New roman, fet, 18, nummerert. 
• Overskrift 2: Calibri, fet, 16, nummerert.
• Overskrift 3: Calibri, 14, nummerert.
• Overskrift 4: Calibri, kursivert, 12, nummerert.

Overskriftene i første del av manuskriptet er ikke nummerert. (Bruk Tittel fra stil-panelet)

Omslag, tittelblad og kolofon

Omslag, tittelblad og kolofon utarbeides av biblioteket.