Vi anbefaler at du bruker Word-malen som er utarbeidet av USN. Det er en fordel å legge på malen tidlig i skrivearbeidet. Er teksten din allerede ferdig kan du følge beskrivelsen nedefor for å formatere dokumentet riktig.
Dokumentet skal være i A4-format. Bruk stil-panelet i Word for enklere formatering av overskrifter, tekst, bildeunderskrifter og innholdsfortegnelser.
Forberedelser for manuell formatering
- Last ned Word-malen
- I Word: klikk på Utforming
- Klikk på trekantpil under Temaer og velg Lagre gjeldende teamer.
- Gi temaet navnet USN-skriftserie og lagre
- Høyreklikk på første rute til høyre for Temaer
- Klikk Lagre
- Gi stilsettet navnet USN-skriftserie og lagre
Manuell formatering av manuskriptet
- Åpne manuskriptet ditt
- Klikk Utforming
- Klikk på trekantpil under Temaer og velg USN-skriftserie
- Klikk på andre rute til høyre for Temaer. (Holder du musepekeren over skal du se at den heter USN-skriftserie.)
Innstillinger for marger, topptekst og bunntekst
- Klikk Sideoppsett
- Under Utsriftsformat klikker du på symbol for undermeny
- I fanen Oppsett setter du:
- Inndelingsstart: Fortløpende
- Topptekst og bunntekst:
Topptekst: 1,25 cm
Bunntekst: 0.99 cm - Forhåndsvisning: Bruk på hele dokumentet
- I fanen for Marger setter du
- Topp: 2 cm
- Bunn: 2,54 cm
- Venstre: 2 cm
- Høyre: 2 cm
- Klikk OK
Topptekst og bunntekst
Topptekst: Etternavn og hovedtittel skal settes inn i en én-celles tabell. Det enkleste er å kopiere tabellen fra word-malen og lime den inn i topptekst. I tabellen skriver du Etternavn: Hovedtittel. (Calibri Light, 12).
Bunntekst: Sidetall settes i bunntekst, også her brukes tabell. Det enkleste er å kopiere tabellen fra word-malen og lime den inn i bunntekst. Den første delen av manuskriptet som inneholder forord, innholdsfortegnelse osv nummereres med romertall og starter på s i. Kapittel 1 starter på s.1. Bruk inndelingsskrift mellom delene med romertall og arabiske tall
Brødtekst
- Avsnitt i løpende tekst markeres med blank linje.
- All brødtekst settes til Calibri light 12. 1,5 linjeavstand, blokkjustert.
- Ord som skal utheves settes i kursiv.
- Det skal brukes fotnoter, ikke sluttnoter.
Illustrasjoner
- Bruk ikke strektykkelse mindre enn 0,25 pkt. og vær oppmerksom på at enkelte programmer legger ut strektykkelse 0 når du velger ”fin strek” eller ”hårstrek”. Unngå å legge raster på tynne streker, da dette ofte vil oppfattes som om strekene er ujevne og hakkete.
- Forklaringstekst til tabeller, illustrasjoner mm settes til Calibri 12.
Overskrifter
- Overskrift 1: Times New roman, fet, 18, nummerert.
- Overskrift 2: Calibri, fet, 16, nummerert.
- Overskrift 3: Calibri, 14, nummerert.
- Overskrift 4: Calibri, kursivert, 12, nummerert.
Overskriftene i første del av manuskriptet er ikke nummerert. (Bruk Tittel fra stil-panelet)
Omslag, tittelblad og kolofon
Omslag, tittelblad og kolofon utarbeides av biblioteket.