Rutiner ved tvilstilfeller/tvist om en publikasjon skal rapporteres som vitenskapelig
- Det vises til dokumentasjon fra UHR, DBH og Cristin (se bl.a. definisjon på vitenskapelig publisering).
- Forfattere må sende skriftlig begrunnelse til Cristin-kontaktperson for sitt fakultet hvis de er uenige i kategorien en publikasjon er registrert i.
- Cristin-gruppen ved USN behandler saken.
- Superbrukere ved andre institusjoner kontaktes, dersom forfattere fra flere institusjoner er involvert.
- Hvis enighet ikke oppnås, så meldes saken til forskningsledelsen.
Både Cristin-gruppen og forfattere kan melde inn saker. - Forskningsledelsen vil etter behov konsultere/innhente uttalelser fra Cristin-superbrukere, fagmiljø og/eller fakultetsledelse, samt forskningsledelse ved de andre institusjoner (der det er aktuelt), før avgjørelse fattes.
- Ved tvister der det etter foregående punkter ikke er oppnås enighet, og forfattere fra flere institusjoner er involvert:
- Superbrukere melder saken til det sentrale tvisteutvalget innen en gitt frist som annonseres årlig.
- Det sentrale tvisteutvalgets avgjørelser er endelige.