Hva er DataverseNO?
DataverseNO er en nasjonal løsning som driftes av UiT hvor USN har sitt eget åpne institusjonsarkiv med åpne datasett for alle fag og disipliner. Arkivet etterlever FAIR-prinsippene (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable). Dataverse utsteder en DOI for alle sine publiserte datasett. Datasettene lisensieres, hvor standardlisens er CC0, men andre lisenser kan også velges. Dersom du planlegger å publisere datasett med direkte/indirekte personopplysninger må dette anonymiseres før det kan publiseres.
Her finner du svar på de vanligste spørsmålene om forskningsdataarkivering og lenker til brukerveiledninger. Hvis du ønsker en prat med oss i Forskningsdatagruppa om hvordan dataene kan tilrettelegges for å synliggjøres og gjenbrukes så godt som mulig, kontakt oss på DataverseNO@usn.no
OBS! Tilhører dataene du skal arkivere en publikasjon registrert i NVA, bør du etter arkivering oppdatere NVA-publikasjonen med URL til datasettet.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kommer jeg i gang?
- Hvordan komme i gang med publisering i DataverseNO
- Logg inn med din Feide bruker. - På nettsidene til DataverseNO finner du veiledninger om klargjøring og arkivering av data
- Når du har logget inn kommer du til en side hvor du kan lage en ny post ved å klikke på linken «add data» - «new dataset».
- Du kommer inn i et registeringsskjema og fyller ut feltene så fullstendig som mulig. Det er disse metadataene som avgjør hvor lett det blir å finne igjen dine forskningsdata og hvordan andre forskere kan vurdere om dataene er interessante for dem. Det hører hjelpetekster med til hvert felt.
- Last opp dine filer – NB! Husk å kontrollere at filer er i foretrukket filformat og filnavn følger anbefalt praksis. URGE verktøyet har en "file checker" som gir deg tilbakemelding på dine filformater og filnavn er i tråd med FAIR-prinsippene.
- Du kan legge til mer fagspesifikk metadata på to måter:
- Etter du har lagret et utkast kan du trykke på «edit Dataset» og «Metadata» for å fylle ut mer informasjon om dette er relevant deretter «save changes».
- Du kan også under fanen «metadata» trykke på «Add + Edit metadata» om du ønsker å fylle ut mer informasjon om dette er relevant deretter «save changes». - Opprett en ReadMe-fil. USN benytter verktøyet URGE (Universal Readme file GEnerator). URGE har en direkte eksporteringsfunksjon som laster opp ReadMe filen direkte til DataverseNO.
- Deretter trykker man på «submit for review»
- Alle datasett vil bli gjennomgått/kuratert av Forskningsdatagruppen ved USN før publisering i DataverseNO.
- Du får tilbakemelding på nødvendige endringer dersom dette er tilfelle før datasettet publiseres.
- Ta kontakt med forskningsdatagruppen om du ønsker veiledning eller har spørsmål.
Hvorfor må jeg lage en Readme-fil?
- I tillegg til å registrere metadata i DataverseNO, fyller du ut en såkalt Readme-fil. Dette er en fil som forklarer innholdet i datasettet og som lastes opp sammen med datafilene.
- I Readme-filen legger du inn dine kontaktopplysninger og relevante opplysninger om dataene dine: f.eks format, standardar, koder eller hvilke program som brukes for å åpne filene.
- Vi anbefaler våre deponenter å benytte URGE (Universal Readme file GEnerator) for å lage ReadMe fil til ditt datasett. Det sikrer riktig filformat, innhold og kan lastes direkte opp til DataverseNO.
Hva er en DOI og hvorfor trenger jeg en?
Datasettet blir tildelt en Digital Object Identifier (DOI) fra DataverseNO. En DOI er en unik identifikator som gjør at dataene dine alltid er mulig å finne på nettet når de er publisert.
Kan jeg sette embargo på dataene mine?
- I noen tilfeller er det nødvendig å sette embargo på dataene i en periode. Det er fullt mulig i DataverseNO, og gjøres ved å klikke "Add Embargo" i utfyllingsskjemaet. NB! Dette gjelder også på enkelt filnivå.
Hva skjer med dataene mine etter at de er publisert?
- Dataene blir liggende på DataverseNO og kan lastes ned og brukes av andre. Du blir sitert hvis noen andre bruker dine data.