• Unngå mellomrom, bruk – (bindestrek) eller _ (understrek) 
• Unngå spesialtegn (%¨^&åøæ ...)
• Pad numrene med innledende nuller. F. eks 001,002
• Hold navnet kortere enn 25 tegn  

Bruk en gjennomgående struktur for valg av navn.

Elementer som bør inkluderes i navnet kan være: 

• Prosjekttittel eller akronym
• Behandlingsaktivitet (innsamling, analyse, kalibrering ...) 
• Versjon av dokumentet (benytt datoformat yyyy.mm.dd) 

Kilde

• Forskningsdata dokumenteres ved å legge ved en supplerende ReadMe-Fil til datamaterialet. Dette er en fil som forklarer innholdet i datasettet og som lastes opp sammen med datafilene. Formatet bør helst være en .txt-fil, men andre formater er også mulig.
• I Readme-filen legger du inn dine kontaktopplysninger og relevante opplysninger om dataene dine: f.eks format, standardar, koder eller hvilke program som brukes for å åpne filene.
• Ved USN har Universitetsbiblioteket utviklet et verktøy som automatisk generer Readme-filer til ditt datamateriale. Verktøyet heter URGE (USN Readmefile Geneator) og er tilgjengelig for alle ved USN. 

• Vi anbefaler å bruke tjenesten Nettskjema som USN har tilgang til gjennom en avtale med Universitetet i Oslo. Med Nettskjema kan du selv administrere, utvikle og sende ut spørreskjemaer og samle inn data på en sikker måte. 
• Logg deg inn med din FEIDE-ID og følg trinnene.
• Merk at Nettskjema er et innsamlingsverktøy og ingen lagringsplass for forskningsdata. Data må derfor lastes ned til et egnet lagringsområde ihht USNs lagringsguide. 
• Hjelp og veiledning:
  • Utfyllende veiledning i bruk av Nettskjema finner i på UiOs hjelpesider
  • Veiledningsfilm om Nettskjema fra universitetsbiblioteket ved USN
  • Spørsmål sender du til forskningsdata@usn.no.

• Hvis du skal samle inn forskningsdata via lyd- og bildeopptak, anbefaler vi at du benytter tjenesten Nettskjema Diktafon eller Nettskjema Bilde. Disse får du tilgang til via Nettskjema som USN har tilgang til gjennom en avtale med Universitetet i Oslo.
• Med Nettskjema sine apper for lyd og bilde kan du samle data i grønn og gul kategori ved bruk av mobiltelefon eller nettbrett på en måte som ivaretar personvernet.
• OBS! Skal du utføre lydopptak som kvalifiserer til kategori rød, benytter du den integrerte opptakeren i USN Safe.
• Logg deg inn med din FEIDE-ID og følg trinnene.
• Velg Opprett nytt skjema og kryss av alternativet Fra mal og velg enten Nettskjema-diktafon eller Nettskjema-bilde. (PS: Ikke bruk Nettskjema til røde data). 
• For lyd- og bildeopptak trenger du en smarttelefon eller nettbrett. Applikasjonene for lyd og bilde lastes ned fra App store.
• Merk at Nettskjema er et innsamlingsverktøy og ingen lagringsplass for forskningsdata. Data må derfor lastes ned til et egnet lagringsområde ihht USNs lagringsguide. 
• Hjelp og veiledning:
  • Utfyllende veiledning i bruk av Nettskjema finner i på UiOs hjelpesider
  • Kort hjelpeark om fremgansmåte for disse appene (pdf).
  • Spørsmål sender du til forskningsdata@usn.no.

Skal du gjøre et digitalt forskningsintervju? USN eDU har laget veiledning for bruk av Zoom til dette formålet.

Ansatte ved USN har mulighet til å kontakte eDU for lyd og videoutstyr.

Campusbibliotekene ved Porsgrunn og Vestfold har et begrenset antall lydopptakere/diktafoner til utlån for både studenter og ansatte. I Porsgrunn er det også mulig å låne videokamera.

Dersom du har lydfiler du trenger hjelp til å transkribere, ligger en oversikt over tilgjengelige løsninger ved USN her, 

• TSD fra UiO oppfyller lovens strengeste krav til oppbevaring av sensitive personopplysninger og tilbyr forskere en virtuell arbeidsplass for lagring, analyse og behandling av sensitive data. 
• TSD må finansieres av prosjektet selv.