Behandling av forskningsdata
Før du velger hvordan dine forskingsdata skal samles inn, lagres og etter hvert arkiveres, må du vurdere hvilke hensyn som er nødvendige å ta for dine data. For å gjøre det bør du gå gjennom USNs guider for klassifisering og lagring av informasjon.
Klassifisering av data
- Klassifiseringsguiden gir hjelp i å vurdere om dine forskingsdata kan deles åpent, internt, fortrolig eller strengt fortrolig.
- Lagringsguiden gir oversikt over hvilke lagringsområder, både interne og eksterne, du kan benytte for å lagre og behandle forskningsdata, basert på klassifiseringsguidens ulike kategorier.
- Klassifisering- og lagringsguide for USN-ansatte (Krever innlogging)
- Klassifisering- og lagringsguide for USN-studenter (krever innlogging)
Du som skal i gang med å samle inn personopplysninger anbefales å gå igjennom nanokurs om personvern fra USN
NB! Lagring og arkivering er et av flere hensyn du må ta i løpet av livsløpet til dine forskningsdata. En datahandteringsplan hjelper deg og ditt prosjekt med å skaffe en samlet oversikt over hele databehandlingsprosessen i prosjektet. Ved å bruke en slik plan er du føre var for flere utfordringer som kan dukke opp.
Innsamling av forskningsdata:
Spørreskjema
- Vi anbefaler å bruke tjenesten Nettskjema som USN har tilgang til gjennom en avtale med Universitetet i Oslo. Med Nettskjema kan du selv administrere, utvikle og sende ut spørreskjemaer og samle inn data på en sikker måte.
- Logg deg inn med din FEIDE-ID og følg trinnene.
- Merk at Nettskjema er et innsamlingsverktøy og ingen lagringsplass for forskningsdata. Data må derfor lastes ned til et egnet lagringsområde ihht USNs lagringsguide.
- Hjelp og veiledning:
Lyd- eller bildeopptak
- Hvis du skal samle inn forskningsdata via lyd- og bildeopptak, anbefaler vi at du benytter tjenesten Nettskjema Diktafon eller Nettskjema Bilde. Disse får du tilgang til via Nettskjema som USN har tilgang til gjennom en avtale med Universitetet i Oslo.
- Med Nettskjema sine apper for lyd og bilde kan du samle data i grønn og gul kategori ved bruk av mobiltelefon eller nettbrett på en måte som ivaretar personvernet.
- OBS! Skal du utføre lydopptak som kvalifiserer til kategori rød, benytter du den integrerte opptakeren i USN Safe.
- Logg deg inn med din FEIDE-ID og følg trinnene.
- Velg Opprett nytt skjema og kryss av alternativet Fra mal og velg enten Nettskjema-diktafon eller Nettskjema-bilde. (PS: Ikke bruk Nettskjema til røde data).
- For lyd- og bildeopptak trenger du en smarttelefon eller nettbrett. Applikasjonene for lyd og bilde lastes ned fra App store.
- Merk at Nettskjema er et innsamlingsverktøy og ingen lagringsplass for forskningsdata. Data må derfor lastes ned til et egnet lagringsområde ihht USNs lagringsguide.
- Hjelp og veiledning:
Zoom
Skal du gjøre et digitalt forskningsintervju? USN eDU har laget veiledning for bruk av Zoom til dette formålet.
Tilgang til opptaksutstyr på USN
Ansatte ved USN har mulighet til å kontakte eDU for lyd og videoutstyr.
Campusbibliotekene ved Porsgrunn og Vestfold har et begrenset antall lydopptakere/diktafoner til utlån for både studenter og ansatte. I Porsgrunn er det også mulig å låne videokamera.
Lagringsløsninger for ansatte
Du lagrer dataene dine når de er «varme», dvs. under innsamling, behandling og analyse.
Se også USN infrastrukturs samleside for datahåndtering.
P: USN-research
USNs prosjektområde for sensitive personopplysninger ligger på nettverksplasseringen P: USN-research. Kontakt IT-tjenesten for informasjon og tilgang.
L: USN-project
Personopplysninger som ikke er av sensitiv art kan lagres under nettverksplasseringen L: USN-project.
Behandlingsløsning: TSD (Tjenester for sensitive data)
- TSD fra UiO oppfyller lovens strengeste krav til oppbevaring av sensitive personopplysninger og tilbyr forskere en virtuell arbeidsplass for lagring, analyse og behandling av sensitive data.
- Prosjektet må finansiere TSD selv, men prosjekter med behov for HPC (High performance computing), eller datamengder større enn 10TiB kan søke Sigma2 om midler til støtte.
Arkiveringsløsninger for ansatte:
Når prosjektet er avsluttet og du har brukt dataene til det du trenger, er tiden inne for å bevare de for ettertiden, i form av arkivering.
USN Research Data Archive (USN RDA)
- USN Research Data Archive er USNs anbefalte arkivløsning for forskningsdata. Her har du mulighet til å samle og systematisere dine forskningsdata, lage egne områder for prosjekter du deltar i, og til å dele dine forskningsdata både åpent og privat. Les mer om tekniske muligheter og hvordan en bruker USN Research Data Archive.
Sikts arkiveringsløsning
- Sikt (Kunnskapssektorens tjenesteleverandør) kan hjelpe med spørsmål knyttet til egne forskingsdata. Som forsker laster du opp data og får så tilsendt en arkiveringsavtale. Når denne er signert og sendt tilbake til Sikt vil datasettet bli klargjort og metadata vi bli publisert med eller uten datafilene, alt etter hva som er mulig. Finn publiserte datasett hos Sikt.