Avhandlinger utgitt av Universitetet i Sørøst-Norge bør følge USNs designmanual. Det er en fordel å begynne å bruke malen tidlig i skrivearbeidet.
Sidetallene i avhandlingen slik den leveres til fakultetet/kommisjonen skal være lik sidetallene i den endelige utgivelsen. Du bør derfor formatere manuskriptet i henhold til malen før du leverer til komité.
Dokumentet skal være i A4-format. Deler av avhandlingen som kun finnes i andre formater trenger ikke gjøres om for å trykkes. Nedskaleringen til 17x24 cm gjøres hos trykkeriet. Bruk stil-panelet i Word for enklere formatering av overskrifter, tekst, bildeunderskrifter og innholdsfortegnelser.
Ansvarsfordeling:
- Du er selv ansvarlig for å formatere avhandlingen. Biblioteket skal ikke redigere tekst, tilpasse figurer og tabeller, opprette innholdsfortegnelser, etc.
- Dersom du ønsker en forside med illustrasjon som avviker fra standardforsiden må du beregne god tid til dette. Kontakt kommunikasjonsavdelingen ved USN for hjelp til utforming av en personlig forside.
- Du må levere avhandling til biblioteket minimum syv arbeidsdager før den skal sendes til komité.
- Du må levere avhandling til biblioteket minimum fire uker før disputas, slik at trykt og elektronisk utgave er tilgjengelige innen gjeldende frister.
- Du er selv ansvarlig for å avklare opphavsrett knyttet til eventuelle artikler du ønsker å inkludere i elektronisk utgave.
- Lager midlertidig omslag for innsendelse til komite.
- Lager omslag, tittelblad og kolofon før trykk.
- Hjelper til med å sette sammen de ulike delene av avhandlingen.
- Sender avhandlingen til trykkeriet.
- Publiserer avhandlingen i USNs åpne arkiv.
Spørsmål? Kontakt oss gjerne på e-post.
Formelle krav til utforming:
- Overskrift 1: Times New roman, fet, 18, nummerert.
- Overskrift 2: Calibri, fet, 16, nummerert.
- Overskrift 3: Calibri, 14, nummerert.
- Overskrift 4: Calibri, kursivert, 12, nummerert.Overskriftene i første del av manuskriptet er ikke nummerert. (Bruk Tittel fra stil-panelet)
- Avsnitt i løpende tekst markeres med blank linje.
- All brødtekst settes til Calibri light 12. 1,5 linjeavstand, blokkjustert.
- Ord som skal utheves settes i kursiv.
- Det skal brukes fotnoter, ikke sluttnoter.
- Bruk ikke strektykkelse mindre enn 0,25 pkt. og vær oppmerksom på at enkelte programmer legger ut strektykkelse 0 når du velger ”fin strek” eller ”hårstrek”. Unngå å legge raster på tynne streker, da dette ofte vil oppfattes som om strekene er ujevne og hakkete.
- Forklaringstekst til tabeller, illustrasjoner mm settes til Calibri 12.
Alle deler som starter med overskrift 1 både i innledningsdelen og i kappen starter på oddetallsside. Hovedpagineringen (dvs. fra og med s.1) starter på kapittel 1.Legg inn blanke sider for å få kapittelstart på oddetallsside.
Avhandlingen skal, hvis det er praktisk mulig, ha denne sammensetningen:
- (Tittelside (Leveres som separat fil, endelig utforming gjøres av biblioteket))
- (Kolofonside (dvs. Copyright- siden) settes av biblioteket.)
- Tilegnet (valgfritt)
- Forord (valgfritt)
- Sammendrag (inkluder nøkkelord, obligatorisk på norske avhandlinger)
- Abstract (Sammendrag på engelsk. Inkluder keywords, obligatorisk)
- Artikkelliste (obligatorisk på artikkelbaserte avhandlinger)
- Artikkelsammendrag (valgfritt)
- Oversikt over tabeller (valgfritt)
- Oversikt over figurer (valgfritt)
- Forkortelser (valgfritt)
- 1. Kapittel
- 2. Kapittel osv
- Litteraturliste – etter siste kapittel, som regel før artiklene.
- Artikler (Hvis artikkelbasert avhandling)
- Errataliste
Det lages skilleark med artikkelens referanse før hver artikkel. Skillearket skal være på oddetallsside. Legg inn blank side etter skillearket slik at artikkelen begynner på oddetallsside.
Omslag, tittelblad og kolofon utarbeides av universitetsbiblioteket.
Manuell formatering av eldre maler:
- Last ned Word-malen
- I Word: klikk på Utforming
- Klikk på trekantpil under Temaer og velg Lagre gjeldende teamer.
- Gi temaet navnet USN-phd og lagre
- Høyreklikk på første rute til høyre for Temaer
- Klikk Lagre
- Gi stilsettet navnet USN-phd og lagre
- Åpne manuskriptet ditt
- Klikk Utforming
- Klikk på trekantpil under Temaer og velg USN-phd
- Klikk på andre rute til høyre for Temaer. (Holder du musepekeren over skal du se at den heter USN-phd.)
- Klikk Sideoppsett
- Under Utskriftsformat klikker du på symbol for undermeny
- I fanen Oppsett setter du:
- Inndelingsstart: Fortløpende
- Topptekst og bunntekst: Ulike odde- og partallssider
Topptekst: 1,25 cm
Bunntekst: 0.99 cm
- Forhåndsvisning: Bruk på hele dokumentet
- I fanen for Marger setter du
- Topp: 2 cm
- Bunn: 2,54 cm
- Innvendig 4 cm
- Utvendig: 2 cm
- Sider: Motstående sider
- Klikk OK
Siden manuskriptet skal være odde- og partallssider må du legge til topptekst og bunntekst både på odde- og partallsside i dokumentet.
Topptekst: Etternavn og hovedtittel skal settes inn i en én-celles tabell. Det enkleste er å kopiere tabellen fra word-malen og lime den inn i topptekst. I tabellen skriver du Etternavn: Hovedtittel. (Calibri Light, 12).
Bunntekst: Sidetall settes i bunntekst, også her brukes tabell. Det enkleste er å kopiere tabellen fra word-malen og lime den inn i bunntekst. Den første delen av manuskriptet som inneholder abstract, innholdsfortegnelse osv nummereres med romertall og starter på s i. Kappens Kapittel 1 starter på s.1. Bruk inndelingsskrift mellom delene med romertall og arabiske tall