Avhandlinger utgitt av Universitetet i Sørøst-Norge skal følge USNs designmanual. Det er en fordel å begynne å bruke malen tidlig i skrivearbeidet.
Sidetallene i avhandlingen slik den leveres til fakultetet/kommisjonen skal være lik sidetallene i den endelige utgivelsen. Du bør derfor formatere manuskriptet i henhold til malen før du leverer til komité.
Dokumentet skal være i A4-format. Deler av avhandlingen som kun finnes i andre formater trenger ikke gjøres om for å trykkes. Nedskaleringen til 17x24 cm gjøres hos trykkeriet. Bruk stil-panelet i Word for enklere formatering av overskrifter, tekst, bildeunderskrifter og innholdsfortegnelser.
Ansvarsfordeling:
- Du er selv ansvarlig for å formatere avhandlingen. Universitetsbiblioteket skal ikke redigere tekst, tilpasse figurer og tabeller, opprette innholdsfortegnelser, etc.
- Du lager pdf-versjon av alle filer. Du trenger ikke sette sammen filene.
- Ønsker du hjelp fra universitetsbiblioteket før innsending til komité, må du levere avhandlingen til oss minimum syv arbeidsdager før du skal sende inn.
- Dersom du ønsker en forside med illustrasjon som avviker fra standardforsiden må du beregne god tid til dette.
- Du må levere avhandling til universitetsbiblioteket minimum fire uker før disputas, slik at trykt og elektronisk utgave er tilgjengelige innen gjeldende frister.
- Du er selv ansvarlig for å avklare opphavsrett knyttet til eventuelle artikler du ønsker å inkludere i elektronisk utgave.
- Lager midlertidig omslag for innsendelse til komite.
- Lager omslag, tittelblad og kolofon før trykk.
- Hjelper til med å sette sammen de ulike delene av avhandlingen.
- Sender avhandlingen til trykkeriet.
- Publiserer avhandlingen i USNs åpne arkiv.
Spørsmål? Kontakt oss gjerne på e-post (ml-phdpub@usn.no).
Formelle krav til utforming:
- Overskrift 1: Arial, 24, nummerert.
- Overskrift 2: Arial, 18, nummerering anbefales.
- Overskrift 3: Arial 13, fet, nummerering anbefales
- Overskrift 4: Arial 12, nummerering anbefales
- Overskriftene i første del av manuskriptet er ikke nummerert, Arial 24. (Bruk Unummerert overskrift 1 fra stil-panelet)
- Avsnitt i løpende tekst markeres med blank linje, avstand 23 etter avsnitt.
- All brødtekst settes til Arial 11. 1,25 linjeavstand.
- Ord som skal utheves settes i kursiv.
- Det skal brukes fotnoter, ikke sluttnoter.
- Bruk ikke strektykkelse mindre enn 0,25 pkt. og vær oppmerksom på at enkelte programmer legger ut strektykkelse 0 når du velger ”fin strek” eller ”hårstrek”. Unngå å legge raster på tynne streker, da dette ofte vil oppfattes som om strekene er ujevne og hakkete.
- Forklaringstekst til tabeller, illustrasjoner mm settes til Arial 11.
Alle deler som starter med overskrift 1 både i innledningsdelen og i kappen starter på oddetallsside. Hovedpagineringen (dvs. fra og med s.1) starter på kapittel 1. Legg inn blanke sider for å få kapittelstart på oddetallsside.
Avhandlingen skal, hvis det er praktisk mulig, ha denne sammensetningen:
- (Tittelside (Leveres som separat fil, endelig utforming gjøres av biblioteket))
- (Kolofonside (dvs. Copyright- siden) settes av biblioteket.)
- Tilegnet (valgfritt)
- Forord (valgfritt)
- Sammendrag (Sammendrag på norsk. Inkluder nøkkelord. Obligatorisk)
- Abstract (Sammendrag på engelsk. Inkluder keywords. Obligatorisk)
- Artikkelliste (obligatorisk på artikkelbaserte avhandlinger)
- Artikkelsammendrag (valgfritt)
- Oversikt over tabeller (valgfritt)
- Oversikt over figurer (valgfritt)
- Forkortelser (valgfritt)
- 1. Kapittel
- 2. Kapittel osv
- Litteraturliste – etter siste kapittel, som regel før artiklene.
- Artikler (Hvis artikkelbasert avhandling)
- Errataliste
Det lages skilleark med artikkelens referanse før hver artikkel. Skillearket skal være på oddetallsside. Legg inn blank side etter skillearket slik at artikkelen begynner på oddetallsside.
Omslag, tittelblad og kolofon utarbeides av universitetsbiblioteket.