Selv om du bruker verktøy som Zotero eller EndNote, må du sjekke at referansene er formatert og sortert korrekt. Det viktigste å huske på er at du sorter etter disse kriteriene:
- Forfatters etternavn – alfabetisk
- Initial (altså første bokstav i fornavn)
- År – eldste først
- Tittel – alfabetisk
I tillegg er det en del flere tips, mye av dette finner du igjen i Kildekompassets FAQ for APA 7:
- Hvis du har flere referanser til samme forfatter, skal de sorteres fra eldst til nyest. Hvis du har referanser med og uten årstall (u.å.), skal (u.å.) komme først. (Les med om sorteringsorden på s.35 i APA-manualen)
- Flere referanser av samme forfatter utgitt samme år: Alfabetiseres først på forfatter, deretter på tittel, årstallene markeres med a, b, c både i referanselista og inne i teksten.
- Tre eller flere forfattere? Alle skal være med i referanselista, men i parentesen inne i teksten skal debare være første forfatter + et al. (Et al. betyr med flere)
- Bok med redaktør: Ja, du må lage egen referanse til hvert kapittel – se hvordan i Kildekompasset.
- Forfatternavn skrives med etternavn, initial: Andersen, A. Legg merke til at redaktørnavnene i kapittel i redigert bok skrives med initial først: A. Andersen
- Du skal bare sette opp kilder du selv har lest og brukt i teksten i litteraturlista. Sekundærkilder skal ikke være med.
- Hvilke sidetall skal hvor? Når du har et kapittel i redigert bok eller en artikkel i et tidsskrift, skal sidetallene for hele kapittelet/artikkelen med i referanselista. Dette er noe annet enn sidetallet du oppgir inne i teksten når du har et direkte sitat.
- Finner du ikke en boks som passer i Kildekompasset? Kildekompasset FAQ forteller deg hva du skal gjøre!
- Alt skal ikke i referanselista! Forelesningsnotater eller dokumenter som ikke er åpent tilgjengelig for alle skal omtales som personlig kommunikasjon. Kanskje du kan legge ved noe av dette som vedlegg?
- Font og linjeavstand i referanselista følger det du bruker i resten av oppgaven.
Åkei – nå har du fått med alle referansene. Men hvordan får du til hengende innrykk? Klar for en hurtigtast? Pass på at du har lagt inn enter mellom hver referanse. Marker alle referansene og trykk Ctrl + T (Win) / Command + T (Mac).